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太原学院关于组织2017年下半年全国大学生英语四、六级考试的通知
日期:2017-12-14  浏览量:

  

  太原学院关于组织2017年下半年全国大学生英语四、六级考试的通知

  各系、部、处室:

      2017年下半年全国大学生英语四、六考试于2017年12月16日进行。为保证考试工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:

  一、组织机构

  (一)领导组

  组  长:张瑞君

  副组长:孙华东

  成  员:教务处、保卫处、纪检监察室负责人和各系主任

  职  责:全面领导本次考试工作。

   (二)主考

  主  考:孙华东          

  副主考:崔锁龙、周方

  职  责:全面负责本次考试的各项工作。

  (三)各工作组及工作职责

  1、考务组

  组  长:崔锁龙(新区)、 周  方(中区)    

  副组长:白宝平、各系主任

  成  员:教务处、各系秘书以及各单位抽调人员若干名

  职  责:全面负责本次考试的考务工作;负责本次考试的考场安排和布置、监考选拔和培训、试卷运送和安全保密、屏蔽仪和金属探测仪的安置、违纪考生的公布等工作,负责与相关部门的工作协调。

  考试具体工作安排:

  12月14日,到山西省招生考试中心领取试题;

  12月15日,召开考务培训会,组织粘贴桌贴门贴;

  12月16日,安排各考区领取、发放试题,组织考试,组织听力放音,安放手机屏蔽器和金属探测仪,录入缺考违纪信息,处理突发事件,整理分装四六级试卷等;

  2、安全保密组

  组  长:翟四团

  成  员:保卫处、教务处和各单位抽调人员若干名。

  职  责:(1)全面负责本次考试试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作。(2)严格执行山西省招生考试管理中心《关于印发〈山西省社会考试试卷保密工作要求〉的通知》(晋招考社[2015]5号)文件的有关规定。试卷在保密室保管期间,必须安排每班3人(在编人员)同时值班,同时安排其他人员进行外围巡逻。(3)实时监控试卷保密室的情况,试卷保密室使用期间,值班巡逻人员24小时值班,并认真填写值班记录表。(4)值班人员要做到:值班期间严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用值班电话;禁止无关人员进入试卷保密室;不得以任何理由开启试卷密封包装。(5)保证试卷保密室报警和监控设备24小时处于正常工作状态。(6)试卷保密室使用期间发生CET试卷泄密、失盗、严重损毁、涂改等重大事件应立即报告省级教育行政部门、省级教育考试机构、公安和安全保密部门,并立即采取措施,保护现场,防止扩散。(7)负责各教学楼的开启和封闭工作。具体要求:12月15日晚,各考场贴准考证号完毕后,将教学楼封闭。12月16日上午8:30、下午2:30教学楼开启,做好组织考生入场准备工作。考试期间封闭各教学楼。

  3、纪检监察组

  组  长:焦文平

  成  员:纪检监察室人员若干名

  职  责:负责保密室和分发与回收试卷场所的监控录像资料回放验看工作,并做好验看记录,按时报省考试中心;负责对其它工作的监督工作

      4、医疗人员:俞春兰

  职  责:主要负责考生突发疾病的处置工作。

  5、巡考组:

  组  长:李晋(汾东校区)    梁振祥(滨河校区)

  成  员:张启华(汾东校区)  吴永胜(滨河校区)

  职  责:负责巡视检查四六考试各环节组织实施情况。(1)巡视检查考试工作组织管理情况;(2)巡视检查试卷安全保密情况;(3)巡视检查考点考场设置情况;(4)巡视检查监考和工作人员的培训考核和上岗情况;(5)巡视检查考场秩序与考风考纪情况。

  6、听力放音组:邵荣

  职  责:负责本次考试的听力放音工作。

  考试具体工作安排:

  (1) 提前检查调试听力设备,对每个考场进行试听。(2) 12月14日、15日下午四点到六点播放试听语音,以便学生试音。(3) 12月16日在规定时间领取听力光盘,准时播放。(4) 制定突发事件响应预案。

  7、电力保障组:穆俊海

  职  责:考试期间电力保证工作。

  1. 网络管理组:张晓明

      职  责:监控校园网,如有相关信息立即删除。在考前要对网上相关有害信息进行搜索并及时上报处理。

  二、基本情况:

  (一)报名基本情况

      本次考试四级4839人,162个考场。六级1343人,共45个考场。合计6182人。

  (二)考试时间

  日期

  级别

  时间

  12月16日上午

  英语四级

  9:00-11:20

  12月16日下午

  英语六级

  15:00-17:25

  (三)校区分布

  本次考试考场分设在汾东校区和滨河校区

  三、组织要求

  (一)根据山西省招生考试管理中心文件通知要求,各相关单位相互协调,认真布置,严肃考试纪律,做好各项安全保密工作,确保顺利完成本次四、六级考试工作;

  (二)四、六级考试工作校纪检监察室全程监察本次考试各相关环节,针对考试过程中违纪、违规、举报进行调查取证。

  举报电话:0351-8378092

  

   太原学院教务处

                                       二〇一七年十二月

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